Organizar un evento rara vez se hace solo, y por eso Shotgun te permite añadir un coorganizador. Es una manera sencilla de compartir la carga de trabajo, ya sea para actualizar la página del evento, gestionar entradas o seguir las ventas.

Antes de continuar, veamos qué permite cada rol para elegir el nivel de acceso adecuado.

Roles y permisos

Al invitar a un coorganizador, puedes asignar uno de dos roles: Viewer o Editor.

Cada rol define lo que la persona puede ver o hacer.

Los co-hosts no tienen acceso a la sección Banking. Todos los ingresos generados por la venta de entradas solo pueden ser transferidos al organizador principal del evento.

👀 Lector

Este rol ofrece acceso de solo lectura, perfecto para alguien que solo necesita visibilidad sobre el evento.

Puede: Ver la vision general del evento

No puede:

Editar los detalles del evento
Añadir o modificar entradas
Gestionar pagos o derechos de propiedad

💡 Ideal para permitir que alguien supervise el rendimiento del evento sin riesgo de cambios no deseados.

✏️ Editor

Este rol otorga permisos más amplios, ideal para codirigir el evento.

Puede:

Editar la página del evento (título, imágenes, descripción)
Modificar entradas y precios
Seguir las ventas y los asistentes
Gestionar listas de acceso
Reenviar invitaciones a colaboradores

No puede:

Eliminar el evento
Modificar datos financieros o de pagos
Añadir o eliminar otros coorganizadores

💡 Funciona mejor si la persona necesita actualizar el evento con regularidad o encargarse de aspectos operativos.

¿Qué ocurre con los contactos?

Cuando un evento es coorganizado, los compradores se añaden automáticamente a las listas de contactos tanto del editor como del lector.

⚠️ Para garantizar que todos los compradores se añadan a la comunidad del coorganizador, la invitación de coorganización debe enviarse antes de la primera venta de entradas. Los contactos no se comparten de forma retroactiva.

Esto significa que cada coorganizador puede construir su propia audiencia a partir de un mismo evento.

💡 La coorganización no consiste únicamente en compartir visibilidad. También es una palanca eficaz para hacer crecer y activar su comunidad después del evento:

Recopilar más contactos cualificados a partir de una audiencia compartida

Crear segmentos basados en estos contactos

Utilizar esos segmentos para lanzar entradas segmentadas o campañas de marketing

Aumentar el alcance y el impacto de sus futuras comunicaciones y eventos

Añadir un co-organizador

⚠️ La persona invitada debe tener una cuenta de Shotgun Organizer. Si no la tiene, deberá crear una.

Para añadir un coorganizador:

Ve a tu Panel del evento.
Haz clic en Ajustes > Gestionar co-organizadores.
Selecciona Invitar a co-organizador.
Busca el nombre del coorganizador.
Elige su rol (Lector o Editor).
Haz clic en Enviar invitación.

La persona recibirá una notificación por correo y, una vez aceptada, el evento aparecerá en su Panel.

💡 Puedes editar o eliminar coorganizadores en cualquier momento.

Lo que ven los fans

Tanto usted como el coorganizador son visibles en la página del evento para los fans.

💡 Cuando el evento se publica, se envía una notificación tanto a su comunidad como a la del coorganizador. Esto aumenta considerablemente la visibilidad del evento desde el primer día, sin que usted tenga que realizar ninguna acción adicional.

Reenviar invitación

Si el coorganizador no ha recibido la invitación:

Ve a Ajustes > Gestionar co-organizadores.
Localiza la invitación pendiente.
Haz clic en los tres puntos (⋯) y selecciona Reenviar invitación.

Eliminar un coorganizador

Para revocar el acceso:

Ve a Ajustes > Gestionar co-organizadores.
Encuentra al coorganizador correspondiente.
Haz clic en los tres puntos (⋯) y selecciona Eliminar coorganizador.
Confirma.

El acceso se revoca inmediatamente.