¿Qué es el cohosting?
A veces, las organizadores alían sus fuerzas para crear eventos super-duper-asombrosos. Por ejemplo:
- Un evento es creado por un Organizador, invitando a un Colectivo o a un Label
- Un evento es coproducido por dos Colectivos
- Un evento tiene varios participantes, algunos de los cuales sólo necesitan hacer un seguimiento de las ventas.
- etc.
🤝 En Shotgun, reflejamos esta realidad permitiendo a los organizadores co-organizar eventos con uno o varios organizadores más.
💻 Los co-organizadores pueden acceder al evento desde su propio Smartboard, usando sus credenciales
Puede dar un nivel de permisos específico a cada uno de sus co-organizadores
Los co-organizadores tienen permisos muy restringidos espectadores tienen permisos muy restringidos :
✅ Sólo pueden acceder a la pestaña de resumen para realizar un seguimiento de las ventas.
❌ No tienen acceso a ninguna otra sección del evento y no pueden editar nada.
👀 Los co-organizadores editores serán visibles en la página del evento
Los co-organizadores editores son organizadores en los que confías plenamente, tienen un control (casi) total sobre tus eventos. Pueden :
✅ Acceder a la pestaña de resumen para realizar un seguimiento de las ventas
✅ Editar la configuración del evento: actualizar cobertura, descripción, fecha y hora, ubicación, visibilidad (ocultar evento, publicar evento, lanzar ventas...)
✅ Gestionar entradas y pedidos: creación de nuevas entradas, actualización de entradas existentes (precio, visibilidad, configuración avanzada de la entrada), reembolso de pedidos, envío de invitaciones, edición de la lista de invitados, gestión de revendedores.
✅ Promocionar el evento: enviar una campaña de mailing a su comunidad, gestionar el código promocional, activar el programa de recompensas, gestionar los enlaces de seguimiento
❌ No pueden: duplicar evento, gestionar Banking, cancelar evento, gestionar co-organizadores.
👀 Los co-organizadores editores serán visibles en la página del evento
¿Cómo co-organizar un evento?
Desde la configuración de tu evento, puedes invitar a otros organizadores o editar sus permisos.
Al enviar una invitación a un co-organizador, éste recibirá un correo electrónico
💡Nota: Sólo puedes invitar a co-organizador que ya tengan una cuenta de organizador en Shotgun. Si no es el caso, tienen que crear una.
💡Nota: Puedes cambiar un editor a espectador (o al revés) en cualquier momento, desde la misma pantalla.