Sur Shotgun, vous avez la possibilité de proposer un système d'adhésion à vos clients, afin de leur donner accès à des tarifs préférentiels pour vos événements.
Par exemple, vous pouvez vendre une adhésion annuelle de 20 € qui donne accès à des réductions de 5 € pour tous vos événements.
Mettre en place un programme d'adhésion
1. Créer un évènement spécifique Adhésion
Créer un nouvel événement depuis le Smartboard :
- Exemple de nom : Adhésion 2023
- Dates : dates de validité de l'adhésion
- Billets : définissez le ou les tarifs de votre programme d'adhésion
2. Créer un segment avec mes adhérents
- Créer un Segment Dynamique dans la section Marketing du Smartboard, par ex Adhérents 2023. Sélectionner l'attribut 'Participation aux événements', puis sélectionnez votre événement Adhésion 2023. Ainsi, les clients ayant achetés un billet sur votre événement Adhésion 2023 seront considérés dans ce segment.
En savoir plus sur les segments
3. Créer des billets réservés aux adhérents
Depuis chacun de vos événements, vous pouvez maintenant créer des billets réservés à vos adhérents.
- Créer un billet
- Configurer le prix et la quantité disponibles pour vos adhérents
- Restreindre la vente du billet au segment Adhérents 2023
En savoir plus sur la restriction de billets
4. Importer votre liste d'adhérent depuis une autre plateforme (optionnel)
Si vous aviez déjà un programme d'adhésion sur une autre plateforme et que vous souhaitez importer vos membres existants, voici comment procéder :
- Visiter l'événement Adhésion 2023
- Visiter Billets > Listing des billets
- Cliquer sur Actions > Importer des billets
Vos adhérents ont maintenant été ajoutés à votre événement d'adhésion. Il faut en revanche bien avoir créer votre Segment au préalable (voir point 2).
Questions
Comment partager sa liste d'adhérent avec un autre compte organisateur Shotgun ?
Il est possible de partager une même liste d'adhérent entre plusieurs comptes organisateurs Shotgun.
Pour ce faire, il vous suffit de :
- Créer votre évènement d'adhésion Adhésion 2023 (voir 1. plus haut)
- Inviter votre deuxième compte organisateur en co-organisateur de l'évènement d'Adhésion 2023 (documentation sur la co-organisation)
- Créer le segment d'adhésion depuis le deuxième compte organisateur (voir 2. plus haut)
- 🙌 Vous pouvez désormais restreindre la vente de vos billets au segment d'adhésion (voir 3. plus haut)