Cet article explique comment inviter vos collègues à collaborer sur le Smartboard.
Membres et rôles
Chaque personne invitée à un espace de travail Smartboard est appelée un membre. Chaque membre a un rôle dédié et différents droits associés. Les rôles disponibles sur Shotgun sont admin, éditeur, et lecteur.
Le rôle d'administrateur
L'administrateur est le membre qui a créé et possède l'espace de travail.
Il n'y a qu'un seul administrateur par espace de travail et un administrateur peut uniquement être administrateur d'un seul espace de travail.
Le rôle d'éditeur
Les éditeurs peuvent tout faire sur le Smartboard sauf modifier les paramètres bancaires.
Le rôle de lecteur
Les lecteurs peuvent voir tout ce qui se trouve sur le Smartboard mais ne peuvent effectuer aucune action.
Tableau de permission des rôles
| Droits de l'administrateur | Droits de l'éditeur | Droits du lecteur |
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Gestion des événements ✅ Créer et modifier des événements ✅ Créer et modifier des billets, des invitations et des guestlists ✅ Voir la page organisateur ✅ Modifier la page organisateur
✅ Visualiser les campagnes, les codes promo, les segments et les contacts ✅ Créer et modifier des campagnes, des codes promo, des segments, et contacts ✅ Consulter et modifier les paramètres bancaires et des applications Scan/Caisse |
Gestion des événements ✅ Créer et modifier des événements ✅ Créer et modifier des billets, des invitations et des guestlists ✅ Voir la page organisateur ✅ Modifier la page organisateur
✅ Visualiser les campagnes, les codes promo, les segments et les contacts ✅ Créer et modifier des campagnes, des codes promo, des segments, et contacts ❌ Consulter et modifier les paramètres bancaires et des applications Scan/Caisse |
Gestion des événements ❌ Créer et modifier des événements ❌ Créer et modifier des billets, des invitations et des guestlists ✅ Voir la page organisateur ❌ Modifier la page organisateur
✅ Visualiser les campagnes, les codes promo, les segments et les contacts ❌ Créer et modifier des campagnes, des codes promo, des segments, et contacts ❌ Consulter et modifier les paramètres bancaires et des applications Scan/Caisse |
Inviter un membre
Pour inviter un membre:
- Visitez Paramètres > Membres
- Entrez l'adresse email du membre, puis sélectionnez le rôle
- Le membre recevra une invitation par email
- Le membre doit cliquer sur le lien du email et créer son compte pour rejoindre l'espace de travail
Révoquer l'accès du membre
Si vous voulez révoquer l'accès à un membre de votre espace de travail:
- Visitez Paramètres > Membres
- Cliquez sur Supprimer le membre
- Confirmez la suppression
Une fois révoqué, le membre n'a plus accès à l'espace de travail.
Espaces de travail
Vous pouvez facilement passer d'un espace de travail Smartboard à un autre si vous gérez différentes marques.
Une fois que votre adresse mail est ajoutée en tant que membre à différents espaces de travail, vous pouvez passer de l'un à l'autre en haut à droite de l'interface.
Créer un nouvel espace de travail
Une fois connecté au Smartboard, si vous souhaitez créer un nouvel espace de travail Smartboard pour organiser des événements sous une autre marque, cliquez sur "Créer un espace de travail" en haut à droite de l'interface.
ℹ️ Vous ne pouvez être administrateur que d'un seul espace de travail. Si vous êtes déjà administrateur d'un espace de travail, vous ne verrez pas l'option "Créer un espace de travail".
Authentification des applications Scan et Caisse
Pour vous authentifier sur les applications Scan et Caisse, vous devez utiliser soit les informations d'identification de l'administrateur, soit les informations d'identification Scan et Caisse (en savoir plus).
ℹ️ Les identifiants des membres ne fonctionnent pas sur les applications Scan et Caisse.
FAQ
Comment puis-je transférer les droits d'administrateur d'un espace de travail ?
Pour transférer les droits d'administration d'un espace de travail, connectez-vous au Smartboard à l'aide des informations d'identification de l'administrateur et modifiez l'adresse électronique de l'administrateur.
ℹ️ Si l'administrateur est membre de plusieurs espaces de travail, leur accès sera également transféré au nouvel administrateur. Si vous ne souhaitez pas que l'accès soit transféré, vous devez supprimer le membre des autres espaces de travail.
