Pour envoyer des emails à tous les participants d'un évènement, vous devez créer une nouvelle campagne d'Email Pratique.
Shotgun vous permet de créer deux type de campagnes d'email:
- Les Emails Promotionnels (newsletters): Ces emails seront uniquement envoyés aux personnes aillant accepté de recevoir des emails promotionnels de votre part. Vous pourrez choisir d'envoyer ces emails à toute votre communauté Shotgun ou uniquement à des segments spécifiques de votre communauté.
Ces emails sont utiles lorsque vous souhaitez faire la promotion de nouveaux évènements ou simplement partager des nouvelles à votre communauté. Comment envoyer des Email Promotionnels - Les Emails Pratiques: Ces emails seront envoyés à tous les participant d'un évènement spécifique (même les personnes ne souhaitant pas recevoir vos email promotionnels recevront les email pratiques).
Ces emails doivent uniquement être utilisés pour partager des informations pratiques aux participants de vos évènements (par exemple envoyer des instructions pour accéder à l'évènement, partager le programme, ...)
Depuis votre Smartboard, vous pouvez envoyer des Emails Pratiques depuis la section Marketing ou depuis la section Évènements.
Envoyer un Email Pratique depuis la section Marketing
- Visitez la section Marketing
- Cliquez sur Envoyer un email depuis l'onglet Campagnes
- Entrez le nom de votre campagne
- Définissez votre audience: Choisissez Email pratique, puis selectionnez l'évènement pour lequel vous souhaitez partager une information pratique
- Cliquez sur Enregistrer l'audience
Envoyer un Email Pratique depuis la section Évènements
- Visitez un évènement
- Visitez Promouvoir > Campagne
- Cliquez sur Envoyer un email
- Entrez le nom de la campagne
- Définissez votre audience: Choisissez Email pratique
- Cliquez sur Enregistrer l'audience
Éditer le sujet et le contenu du mail
Une fois que l'audience a été sélectionnée, vous pouvez éditer le sujet et le contenu de votre email avant de l'envoyer.