Este artigo explica como convidar seus parceiros de trabalho para colaborar no Smartboard.
Membros e funções
Cada pessoa convidada para uma área de trabalho do Smartboard é chamada de membro. Cada membro tem uma função dedicada e diferentes direitos associados. As funções disponíveis na Shotgun são admin, editor e leitor.
A função de administrador
O administrador é o membro que criou e é proprietário da área de trabalho.
Há apenas um administrador por área de trabalho.
A função de editor
Editores podem fazer tudo no Smartboard, exceto editar as configurações bancárias.
A função de leitor
Leitores podem ver tudo no Smartboard, mas não podem executar nenhuma ação.
A tabela de permissões de funções
| Direitos de administrador | Direitos de editor | Direitos de leitor |
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Gerenciamento de eventos ✅ Criar e editar eventos ✅ Criar e editar ingressos, cortesias e listas de convidados ✅ Exibir a página de produtor ✅ Editar a página de produtor
✅ Visualizar campanhas, cupons, segmentos e contatos ✅ Criar e editar campanhas, cupons, segmentos e contatos ✅ Exibir e editar configurações bancárias e dos apps Scan/Bilheteria |
Gerenciamento de eventos ✅ Criar e editar eventos ✅ Criar e editar tíquetes, cortesias e listas de convidados ✅ Exibir a página de produtor ✅ Editar a página de produtor
✅ Visualizar campanhas, cupons, segmentos e contatos ✅ Criar e editar campanhas, cupons, segmentos e contatos ✅ Exibir e editar configurações bancárias dos apps Scan/Bilheteria |
Gerenciamento de eventos ❌ Criar e editar eventos ❌ Criar e editar ingressos, cortesias e listas de convidados ✅ Exibir a página de produtor ❌ Editar a página de produtor
✅ Visualizar campanhas, cupons, segmentos e contatos ❌ Criar e editar campanhas, cupons, segmentos e contatos ❌ Exibir e editar configurações bancárias dos apps Scan/Bilheteria |
Convidar membros
Para convidar um membro:
- Visite Configurações > Membros do time
- Digite o endereço de e-mail do membro & selecione a função
- O membro receberá um convite por e-mail
- O membro deve clicar no link do e-mail e criar sua conta para entrar no espaço de trabalho
Cancelar acesso do membro
Se você quiser cancelar o acesso de um membro a sua área de trabalho:
- Visite Configurações > Membros do time
- Clique em Remover membro
- Confirme a exclusão
Uma vez que o acesso é cancelado, o membro não pode mais entrar na área de trabalho.
Áreas de trabalho
Você pode alternar facilmente de uma área de trabalho do Smartboard para outra, caso você administre diferentes contas.
Depois que seu endereço de e-mail for adicionado como membro a diferentes áreas de trabalho, você poderá alternar entre elas no canto superior direito da tela.
Criar uma nova área de trabalho
Uma vez conectado ao Smartboard, se desejar criar uma nova área de trabalho do Smartboard para lançar eventos com uma marca diferente, clique em "Criar nova área de trabalho" no canto superior direito da tela.
ℹ️ Você só pode ser o administrador de uma área de trabalho. Se você já for administrador de uma área de trabalho, não verá a opção "Criar nova área de trabalho".
Autenticação do aplicativo Scan & Bilheteria
Para se autenticar nos aplicativos Scan e Bilheteria, você precisa usar as credenciais de administrador ou as credenciais do Scan & Bilheteria (saiba mais).
ℹ️ As credenciais dos membros não funcionam nos aplicativos Scan e Bilheteria.
FAQ
Como posso transferir os direitos de administrador de uma área de trabalho?
Para transferir os direitos de administrador de uma área de trabalho, faça login no Smartboard usando as credenciais de administrador e altere o endereço de e-mail do administrador.
ℹ️ Se o administrador for membro de várias áreas de trabalho, o acesso dele também será transferido para o novo administrador. Se não quiser que o acesso seja transferido, você precisará remover o membro das outras áreas de trabalho.
