La preinscripción te permite generar expectativa antes incluso de empezar la venta de entradas. Con un diseño pensado para móvil y notificaciones inteligentes integradas, esta funcionalidad está diseñada para:
- Hacer crecer tu comunidad desde el principio
- Crear expectación antes del lanzamiento
- Convertir más fans gracias a herramientas de segmentación y retargeting
En este artículo, te explicamos cómo funciona y cómo configurarla desde tu Smartboard de Shotgun.
💡 Bueno saber: Una fase de preinscripción significa que tu página de evento será visible en la app y web de Shotgun — pero aún sin entradas a la venta.
En este artículo
- Configurar la preinscripción
- ¿Qué ven los fans?
- Acceder a tus datos de preinscripción
- Hacer retargeting a los fans que aún no compraron
- Editar o cancelar un evento en preinscripción
-
Activar el acceso anticipado a la venta
Configurar la preinscripción
Para publicar tu evento en modo preinscripción:
Paso 1: Entra a tu Smartboard y selecciona el evento
Paso 2: En la página del evento, haz clic en “Configurar publicación”
Paso 3: Al elegir tu estrategia de publicación, selecciona “Publicar sin entradas primero”
💡 Bueno saber: Puedes publicar tu evento ahora o programarlo para más tarde.
Paso 4: Sube una imagen o vídeo vertical, y añade un eslogan que genere intriga
Paso 5: Programa la fecha de lanzamiento de las entradas, o déjalo para más tarde
Paso 6: Revisa y haz clic en “Publicar”
⚠️ Siempre previsualiza tu evento antes de publicarlo.
🎉 ¡Tu evento está ahora en fase de preinscripción!
💡 Bueno saber: Los fans que se preinscriben se añaden automáticamente a tu lista de contactos y a las comunidades de coorganizadores visibles (es decir, no ocultos y con rol de “editor”).
¿Qué ven los fans?
- En la app: los usuarios conectados pueden preinscribirse con un solo clic y elegir cómo quieren ser notificados (push, email o ambos)
- En la web: los visitantes pueden preinscribirse ingresando solo su email — no necesitan crear una cuenta
En cuanto se activen las ventas, los fans preinscritos recibirán notificaciones automáticas (push + email).
💡 Bueno saber: Los fans preinscritos se marcan como “interesados ❤️”, lo que mejora la visibilidad y prueba social de tu evento.
Acceder a tus datos de preinscripción
Una vez que tu evento esté en preinscripción, verás tres banners en la página del evento con información clave:
- “Preinscritos”: número de fans que se registraron
- “Visitas”: número de visitas únicas a tu página de evento
Hacer retargeting a los fans que aún no compraron
Desde que empieza la preinscripción, se genera automáticamente un segmento inteligente — incluye a todos los fans que se registraron pero aún no compraron entradas.
Puedes usar este segmento para:
- Enviar una campaña de email personalizada
- Crear ofertas exclusivas solo para ellos
- Lanzar anuncios de retargeting en Meta para convertir a los que abandonaron
Editar o cancelar una página de preinscripción
- Puedes editar el eslogan, el contenido vertical o la fecha programada de lanzamiento en cualquier momento desde la configuración del evento.
- Para cancelar una preinscripción programada, vuelve al editor del evento y ajusta tu estrategia de publicación.
Más opciones
Activar ventas privadas antes del lanzamiento oficial
Da acceso anticipado a superfans, colaboradores o comunidades privadas — antes de que se lance el evento oficialmente. Aunque tu evento esté en borrador o en preinscripción, puedes vender entradas de forma privada compartiendo un enlace directo.
