Con Shotgun, puedes crear y enviar invitaciones fácilmente desde un solo lugar, manteniendo todas las invitaciones registradas en tu evento. Una invitación Shotgun es un ticket gratuito con un código QR único que puedes enviar a cualquier invitado.
💡 : Invitación vs. Guestlist — Una invitación envía un ticket PDF con un código QR directamente al invitado, mientras que una Guestlist es solo una lista disponible en la aplicación Shotgun Scan — no se envía ningún ticket.
En este artículo
Enviar invitaciones
Paso 1: Crear una invitación
- Abre tu evento desde tu panel de control.
- Ve a Listado de tickets y Invitaciones.
- Haz clic en Crear una invitación (arriba a la derecha).
- Rellena:
- Nombre — nombre del tipo de invitación que aparece en el ticket
- Descripción — contexto o beneficios
- Imagen — aparece en el ticket PDF
- Categoría — vincula a una categoría existente o crea una nueva
- Validez del código QR — última fecha válida de escaneo
Paso 2: Añadir destinatarios
Haz clic en Añadir invitados y elige un método:
- Entrada manual — añade Nombre, Apellido y Email (ajusta la cantidad si es necesario)
-
Importar CSV — sube un archivo
.csvcon tu lista de invitados
⚠️ Puedes enviar hasta 500 invitaciones por evento. ¿Necesitas más? Contacta con nuestro equipo de soporte.
Paso 3: Enviar invitaciones
- Revisa la cantidad de tickets por invitado.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Lo que reciben tus invitados
Cada invitado recibe un correo electrónico que incluye:
- Su(s) ticket(s) como archivo PDF adjunto
- Un enlace para añadir el ticket a Apple/Google Wallet
💡 Si el invitado ya tiene una cuenta Shotgun, también encontrará la invitación en su aplicación.
Cómo cancelar invitaciones
Puedes eliminar invitaciones desde Listado de tickets pestaña Invitaciones.
💡 Si una invitación ya fue enviada, esto invalidará el código QR.
✅ ¿Necesitas ayuda? Contacta con nuestro equipo de soporte
