La reddition de compte est votre document de référence qui synthétise tout ce qui s’est passé financièrement sur un événement : ventes, remboursements, commissions… Il vous permet de vérifier ce que vous avez perçu, ce qui a été prélevé, et de garder une comptabilité claire et conforme.
Dans cet article
Télécharger votre reddition de compte
Votre reddition de compte est automatiquement envoyée par e-mail 24 h après la fin de votre événement. Vous y trouverez un lien de téléchargement direct.
Vous pouvez aussi y accéder à tout moment depuis votre Smartboard : Banking > Solde > Cliquez sur votre évènement > Télécharger le rapport.
💡 Si une transaction a lieu après l'événement (remboursement, virement, etc.), le document est mis à jour automatiquement. Il vous suffit de le télécharger à nouveau pour obtenir la version la plus récente.
Comprendre votre reddition de compte
La reddition de compte se décompose en 5 sections clés.
Résumé
Un coup d’œil rapide sur le chiffre d’affaires, les frais totaux et le solde final.
💡 TVA : Les montants de TVA sont clairement indiqués. Vous pouvez les reporter sur votre déclaration CA3 (lignes 01 et 20).
1. Ventes - Ce que vous avez facturé à vos clients
Cette section liste toutes les ventes liées à l’événement :
-
Ventes en ligne : Montant du chiffre d’affaires brut généré par les billets vendus sur Shotgun, commissions incluses.
- (+) Vente de billets en Ligne : Ce montant prend uniquement en compte les billets effectivement vendus et exclut les billets remboursés ou revendus (ex. : 5 billets à 20 € vendus dont 1 remboursé = 80 €).
- (+) Vente de Merchandising : montant perçu dans le cadre de vente de merch et de don.
- (-) Remboursement des commissions Shotgun à vos frais : Montant des commissions Shotgun que vous remboursez à vos clients lorsque vous choisissez l’option frais à votre charge lors d’un remboursement.
- (-) Code promo / Programme Cashback : Montant total des réductions accordées à vos clients via l’utilisation de codes promo et du programme cashback.
- Autres ventes : Elles regroupent les billets vendus hors Shotgun (ventes sur place, Pass Culture, etc.) et ajoutés à titre informatif. Elles servent uniquement à la comptabilité et n’ont aucun impact sur votre solde Shotgun, puisqu’aucune transaction n’a été effectuée sur la plateforme.
2. Frais - Ce que Shotgun vous a facturé
Vous y trouverez le détail des commissions Shotgun et autres frais potentiels :
- Commissions sur les ventes : Montant des commissions Shotgun prélevées sur chaque vente en ligne.
- Dont les frais pour les ventes effectuées via Pass Culture.
- Autres frais potentiels :
- Frais de virement : frais pour les transaction effectués au delà des virements gratuits.
- Frais de surclassement de billet
3. Solde - Ce que vous avez collecté sur Shotgun
C’est le montant final que vous percevez via Shotgun : Ventes en ligne (1) – Frais Shotgun (2) = Votre solde
💡 Ce solde correspond toujours à la colonne Revenus nets de l’onglet Banking.
4. Répartition - Détail des ventes et commission Shotgun par billet
Pour chaque catégorie de billet, vous trouverez :
- Le nombre total de billets émis, remboursés, revendus et Finaux (billets finalement valides).
- Revenus (TTC) : Montant net perçu par billet
- Commissions Shotgun (TTC) : Commissions Shotgun par billet
- Le prix Public = correspond au Prix du billet + les Commissions Shotgun, soit le montant payé par vos clients, hors frais de service.
- Le taux de TVA
💡 Les données sont regroupées par catégorie de billet.
