Quando você colabora com pessoas que já têm confiança e alcance dentro de uma audiência, pode aumentar significativamente a visibilidade e as vendas do seu evento.
Com os promoters, a Shotgun permite que você capacite parceiros de confiança para promover seu evento em seus próprios canais, vender ingressos em seu nome e ativar sua rede, enquanto você mantém controle total a partir do seu Smartboard.
Um promoter é uma pessoa ou organização que ajuda você a distribuir seu evento de forma mais eficiente ativando sua própria rede. Exemplos típicos de promoters incluem:
Artistas que se apresentam no seu evento
Influenciadores
Mídias online, blogs ou páginas no Instagram
Associações estudantis que promovem eventos dentro da escola
Parceiros locais que vendem ingressos por meio de um ponto físico de venda
⚠️ Um promoter não é um coorganizador e não é membro do seu workspace. Ele não tem acesso ao Smartboard e trabalha exclusivamente a partir do seu próprio espaço no Porta do Promoter 👉 Saiba mais ⛩️ Portal do Promoter.
Porta do Promoter
Criar um promoter
Para criar um promoter:
Faça login no seu Smartboard
Vá para Configurações
Abra Colaboração > clique em Time de promoters
Clique em Adicionar um membro
1. Escolha a quais eventos o promoter se aplica
Você pode decidir se o promoter será ativado em:
Todos os eventos (atuais e futuros), ou
Apenas eventos selecionados
💡 Você pode atualizar a lista de eventos atribuídos a um promoter a qualquer momento. Isso é útil caso o promoter não tenha sido ativado em todos os eventos durante a criação.
2. Defina as opções de promoção
Você pode ativar uma ou várias ferramentas de promoção para cada promoter.
Link de rastreável (automático)
Cada promoter recebe um link de rastreável personalizado para cada evento em que estiver ativo. Esse link redireciona para a página do evento e pode ser compartilhado em seus próprios canais.
💡 Um link de rastreável por evento x promoter é gerado automaticamente.
Pagamentos físicos (opcional)
Você pode ativar um ponto de venda físico para o promoter. Isso permite que os promoters vendam ingressos presencialmente e emitam os ingressos diretamente, sem que os fãs precisem comprar online. Os meios de pagamento aceitos são: dinheiro, cheque ou cartão (via terminal de pagamento).
💡 Isso é útil para parceiros locais ou vendas presenciais fora da Shotgun.
⚠️ Ingressos vendidos por meio de pagamentos físicos não podem ser revendidos nem transferidos.
Cupom (opcional)
Você pode criar um cupom para cada promoter. É possível configurar:
Valor do desconto: valor fixo ou percentual
Número máximo de ingressos por evento (opcional)
Número máximo de ingressos por cliente por evento (opcional)
O cupom pode ser usado em todos os eventos em que o promoter estiver ativo.
💡 As configurações do cupom podem ser editadas a qualquer momento. Se você editar ou excluir um cupom, os dados históricos permanecem disponíveis para todos os pedidos feitos antes da atualização.
💡 Quando um cliente compra um ingresso usando o link de rastreável e/ou o código promocional de um promoter, a venda é contabilizada como venda do promoter. Se o ingresso for posteriormente revendido ou transferido, ele continuará sendo atribuído ao promoter.
3. Informe os dados de identificação do promoter
Preencha Nome e Endereço de e-mail
Você pode adicionar vários endereços de e-mail, se necessário. Isso é útil se quiser criar várias contas de promoters ao mesmo tempo, cada uma com seu próprio link de rastreável, cupom e acesso ao portal, mantendo as mesmas configurações.
💡 Esses endereços de e-mail são usados para enviar o acesso ao Portal do Promoter.
4. Revisar e confirmar
Após a confirmação, os promoters receberão um convite por e-mail para acessar o Porta do Promoter assim que o evento for publicado.
Monitorar o desempenho dos promoters
Você pode acompanhar em tempo real os ingressos vendidos e a receita gerada pelos promoters.
💡 As mesmas taxas da Shotgun se aplicam às vendas feitas por promoters, assim como às vendas online regulares.
Todas as vendas de promoters em tempo real
Esta visualização inclui toda a receita gerada pelos promoters, seja por links de rastreáveis, cupomes ou pontos de venda físicos. Para acessá-la:
A partir da aba Análises
Clique em Promoters
Selecione o evento que deseja acompanhar
Você também pode consultar o detalhamento por tipo e categoria de ingresso.
⚠️ Toda a receita online gerada pelos promoters é paga a você (organizador). A Shotgun não faz a divisão automática da receita.
⚠️ Para pagamentos físicos realizados fora da plataforma, os valores devem ser gerenciados diretamente entre o promoter e o organizador.
Por link de rastreável
A partir do Event dashboard
Clique em Promover > Links rastreáveis
💡 Nem todos os links de rastreáveis estão necessariamente relacionados a promoters. Eles também podem ser usados em outras ações de marketing.
Por cupon
Você pode acompanhar as vendas de ingressos geradas por cupomes tanto para um evento específico quanto em todos os eventos.
Para um evento específico
Abra o Event dashboard
Clique em Promover > Cupons
Em todos os eventos
Abra a aba Marketing
Clique em Cupons
💡 Nem todos os cupomes estão relacionados a promoters. Eles também podem ser usados em outras ações de marketing.
Gerenciar sua equipe de promoters
Você pode gerenciar seus promoters a qualquer momento em: Configurações>Time de promoters.
Desde essa área, você pode editar as configurações dos promoters: atualizar a ativação de eventos por promoter, gerenciar opções de promoção e verificar o status do promoter.
💡 A partir da visão geral do evento, você também pode ver quantos promoters estão atualmente ativados nesse evento.
Remover um promoter
Clique no menu de três pontos ao lado do promoter > Remover promoter > Excluir
Quando um promoter é removido:
Ele é desativado de todos os eventos
Ele perde acesso aos dados de vendas, links de rastreável, cupomes e pontos de venda
Os dados históricos permanecem disponíveis no seu Smartboard, incluindo:
