Organizar um evento quase nunca é um trabalho solo, por isso a Shotgun permite adicionar um colaborador. É uma forma simples de dividir tarefas, seja para atualizar a página do evento, gerenciar ingressos ou acompanhar as vendas.

Antes de continuar, vamos ver o que cada função permite, para que você escolha o nível de acesso ideal.

Funções e permissões

Ao convidar um colaborador, você pode atribuir um dos dois papéis: Leitor ou Editor.

Cada papel define o que o colaborador pode ver ou fazer.

Os co-hosts não têm acesso à seção Banking. Toda a receita gerada pela venda de ingressos só pode ser repassada ao organizador principal do evento.

👀 Leitor

Essa função oferece acesso somente para visualização, ideal para quem precisa apenas acompanhar o evento.

Pode: Visualizar painel do evento

Não pode:

Editar informações do evento
Adicionar ou modificar ingressos
Gerenciar pagamentos ou direitos de propriedade

💡 Indicado para quem precisa acompanhar o desempenho sem fazer alterações.

✏️ Editor

Essa função concede permissões mais amplas, ideal para co-administrar o evento.

Pode:

Editar a página do evento (título, visuais, descrição)
Modificar ingressos e preços
Acompanhar vendas e participantes
Gerenciar listas de acesso
Reenviar convites para colaboradores

Não pode:

Excluir o evento
Alterar informações financeiras ou de pagamento
Adicionar ou remover outros colaboradores

💡 Ideal quando o colaborador precisa atualizar regularmente o evento ou cuidar da operação.

E quanto aos contatos?

Quando um evento é coorganizado, os compradores são automaticamente adicionados às listas de contatos tanto do editor quanto do leitor.

⚠️ Para garantir que todos os compradores sejam adicionados à comunidade do coorganizador, o convite de coorganização deve ser enviado antes da primeira venda de ingresso. Os contatos não são compartilhados retroativamente.

Isso significa que cada coorganizador pode construir sua própria audiência a partir do mesmo evento.

💡 A coorganização é um forte impulsionador para crescer e ativar sua comunidade após o evento:

Coletar mais contatos qualificados a partir de uma audiência compartilhada

Criar segmentos com base nesses contatos

Usar esses segmentos para lançar ingressos direcionados ou campanhas de marketing

Aumentar o alcance e o impacto das suas futuras comunicações e eventos

Adicionar um colaborador

⚠️ A pessoa convidada deve ter uma conta de Produtor Shotgun. Caso contrário, precisará criar uma.

Para adicionar um colaborador:

Acesse o Painel do Evento.
Clique em Configurações > Gerenciar colaboradores.
Selecione Convidar colaborador.
Procure pelo nome do colaborador.
Escolha o papel (Leitor ou Editor).
Clique em Enviar convite.

A pessoa receberá um e-mail e, após aceitar, o evento aparecerá no Painel dela.

💡 Você pode editar ou remover colaboradores a qualquer momento.

O que os fãs veem

Você e o coorganizador aparecem visíveis na página do evento para os fãs.

💡 Quando o evento é publicado, uma notificação é enviada tanto para a sua comunidade quanto para a comunidade do coorganizador. Isso aumenta significativamente a visibilidade do evento desde o primeiro dia, sem nenhuma ação adicional da sua parte.

Reenviar convite

Se o colaborador não recebeu o convite:

Acesse Configurações > Gerenciar colaboradores.
Localize o convite pendente.
Clique nos três pontos (⋯) e selecione Reenviar convite.

Remover um colaborador

Para remover o acesso:

Acesse Configurações > Gerenciar colaboradores.
Encontre o colaborador desejado.
Clique nos três pontos (⋯) e depois em Remover colaborador.
Confirme.

O acesso é removido imediatamente.