Cuando colabora con personas que ya cuentan con confianza y alcance dentro de una audiencia, puede aumentar significativamente la visibilidad y las ventas de su evento.
Con los promotores, Shotgun le permite capacitar a socios de confianza para promocionar su evento a través de sus propios canales, vender entradas en su nombre y activar su red, mientras usted mantiene el control total desde su Smartboard.
Un promotor es una persona u organización que le ayuda a distribuir su evento de forma más eficiente activando su propia red. Algunos promotores habituales incluyen:
Artistas que actúan en su evento
Influencers
Medios online, blogs o páginas de Instagram
Asociaciones estudiantiles que promocionan eventos dentro de su centro educativo
Socios locales que venden entradas a través de un punto de venta físico
⚠️ Un promotor no es un coorganizador y no es miembro de su workspace. No tiene acceso a su Smartboard y trabaja exclusivamente desde su propio espacio dedicado en el Promotor Portal 👉 Más información ⛩️ Portal del promotor
Promotor Portal
Crear un promotor
Para crear un promotor:
Inicie sesión en su Smartboard
Vaya a Configuración
Abra Colaboración > haga clic en Equipo de promotores
Haga clic en Agregar promotor
1. Elija a qué eventos se aplica el promotor
Puede decidir si el promotor se activa en:
Todos los eventos (actuales y futuros), o
Solo eventos seleccionados
💡 Puede actualizar la lista de eventos asociados a un promotor en cualquier momento. Esto resulta útil si el promotor no se activó en todos los eventos durante su creación.
2. Defina las opciones de promoción
Puede activar una o varias herramientas de promoción para cada promotor.
Enlace de seguimiento (automático)
Cada promotor recibe un enlace de seguimiento personalizado para cada evento en el que esté activado. Este enlace redirige a la página del evento y puede compartirse a través de sus propios canales.
💡 Se genera automáticamente un enlace de seguimiento por evento x promotor.
Pagos físicos (opcional)
Puede habilitar un punto de venta físico para el promotor. Esto permite vender entradas de forma presencial y emitirlas directamente, sin que los asistentes tengan que comprar en línea. Los métodos de pago aceptados son: efectivo, cheque o tarjeta (mediante terminal de pago).
💡 Resulta útil para socios locales o ventas presenciales fuera de Shotgun.
⚠️ Las entradas vendidas mediante pagos físicos no pueden revenderse ni transferirse.
Código promocional (opcional)
Puede crear un código promocional único para cada promotor. Puede configurar:
Importe del descuento: valor fijo o porcentaje
Número máximo de entradas por evento (opcional)
Número máximo de entradas por cliente y evento (opcional)
El código promocional puede utilizarse en todos los eventos en los que el promotor esté activo.
💡 La configuración del código promocional puede editarse en cualquier momento. Si edita o elimina un código, los datos históricos permanecen disponibles para todos los pedidos realizados antes de la actualización.
💡 Cuando un cliente compra una entrada utilizando el enlace de seguimiento y/o el código promocional de un promotor, se contabiliza como venta del promotor. Si la entrada se revende o transfiere posteriormente, seguirá atribuyéndose al promotor.
3. Introduzca los datos de identificación del promotor
Complete Nombre y Dirección de correo electrónico
Puede añadir varias direcciones de correo electrónico si lo necesita. Esto resulta útil si desea crear varias cuentas de promotores al mismo tiempo, cada una con su propio enlace de seguimiento, código promocional y acceso al portal, manteniendo la misma configuración.
💡 Estas direcciones de correo electrónico se utilizan para enviar el acceso al Promotor Portal.
4. Revisar y confirmar
Una vez confirmado, los promotores recibirán una invitación por correo electrónico para acceder al Portal del Promotor en cuanto el evento se publique.
Supervisar el rendimiento de los promotores
Puede realizar un seguimiento en tiempo real de las entradas vendidas y de los ingresos generados por los promotores.
💡 Se aplican las mismas comisiones de Shotgun a las ventas realizadas por promotores que a las ventas online estándar.
Todas las ventas de promotores en tiempo real
Esta vista incluye todos los ingresos generados por promotores, ya provengan de enlaces de seguimiento, códigos promocionales o puntos de venta físicos. Para acceder:
Desde la pestaña Analytics
Haga clic en Promotores
Seleccione el evento que desea analizar
También puede consultar el detalle por tipo y categoría de entrada.
⚠️ Todos los ingresos online generados por promotores se le pagan a usted (el organizador). Shotgun no divide automáticamente los ingresos.
⚠️ Para los pagos físicos gestionados fuera de la plataforma, los pagos deben gestionarse directamente entre el promotor y el organizador.
Por enlace de seguimiento
Desde el Event dashboard
Haga clic en Promover > Enlaces de seguimiento
💡 No todos los enlaces de seguimiento están necesariamente relacionados con promotores. También pueden utilizarse para otras acciones de marketing.
Por código promocional
Puede realizar el seguimiento de las ventas generadas mediante códigos promocionales tanto para un evento específico como en todos los eventos.
Para un evento específico
Abra el Event dashboard
Haga clic en Promover > Códigos promocionales
En todos los eventos
Abra la pestaña Marketing
Haga clic en Códigos promocionales
💡 No todos los códigos promocionales están relacionados con promotores. También pueden utilizarse para otras acciones de marketing.
Gestionar su equipo de promotores
Puede gestionar sus promotores en cualquier momento desde: Configuración > Equipo de promotores
Desde allí, puede editar la configuración de los promotores: actualizar la activación de eventos por promotor, gestionar las opciones de promoción y comprobar el estado del promotor.
💡 Desde la vista general del evento, también puede ver cuántos promotores están actualmente activados en ese evento.
Eliminar un promotor
Haga clic en el menú de tres puntos junto al promotor > Eliminar promotor > Eliminar
Cuando se elimina un promotor:
Se desactiva en todos los eventos
Pierde acceso a los datos de ventas, enlaces de seguimiento, códigos promocionales y puntos de venta
Los datos históricos permanecen disponibles en su Smartboard, incluidos:
