Que vous organisiez une soirée, un festival ou une série d'événements, créer votre premier événement sur Shotgun est simple et intuitif. Vous êtes totalement autonome : tout se fait directement depuis votre Smartboard.

Avant de continuer, gardez en tête que la publication d’un événement sur Shotgun suit toujours trois étapes simples :

1. Créer votre événement (vous êtes ici !)

2. Créer vos billets

3. Publier votre évènement

Chaque étape est indépendante, et vous pouvez avancer à votre rythme. Rien n’est visible publiquement tant que vous n’avez pas choisi de publier.

💡 Même si votre compte n’est pas encore entièrement configuré, vous pouvez créer votre événement et vos billets. Tout sera enregistré en brouillon jusqu’à la vérification complète de votre compte. 

Dans cet article

• Créer votre événement

• Aperçu côté fans

• Étape suivante

Créer votre événement

Connectez-vous à votre Smartboard, puis cliquez sur Créer un événement depuis votre page d’accueil.

Vous compléterez quelques étapes rapides pour définir les informations principales de votre événement. Chaque champ permet à Shotgun d’afficher correctement votre événement sur l’application et le site.

💡 Commencez par une version light si besoin : vous pourrez modifier ces informations avant la publication.

1. Informations générales

Renseignez les informations essentielles. Tous les champs doivent être remplis pour passer à l'étape suivante :

• Nom de l’événement : choisissez un nom clair et identifiable

• Visibilité :

  • Public – visible par tous

  • Privé – accessible uniquement via un lien

  • Ma page uniquement – visible uniquement sur votre page organisateur  👉 En savoir plus

• Type d’événement : (Club, Concert, Festival, Open Air, Warehouse)

• Dates : définissez les dates de début et de fin

• Lieu : choisissez ou saisissez une adresse

💡 Vous pouvez masquer l’adresse jusqu’au jour J en sélectionnant Lieu secret. 👉 En savoir plus

2. Description & visuels

Cette section aide les participants à comprendre votre événement et le rend plus attractif.

• Description (obligatoire) :

  Rédigez un texte clair et engageant. Vous pouvez aussi ajouter des informations pratiques ou légales, elles seront visibles sur le PDF du billet et dans le mail de confirmation d'achat.

• Image de couverture (obligatoire) :

  Choisissez une image qui reflète votre identité et l’ambiance de votre événement.

💡 Vous pourrez l’ajouter plus tard si nécessaire, avant la publication.

• Vidéo (optionnel) :

  Chargez une courte vidéo pour donner un aperçu de l’atmosphère

💡 Vous pourrez modifier ces éléments à tout moment, avant ou après la publication de votre événement.

3. Musique & artistes

⚠️ Si votre événement accueille des artistes ou DJs, cette étape est essentielle.

• Ajoutez des artistes pour que votre événement apparaisse sur Spotify, Bandsintown et Songkick une fois publié.

  

• Les fans qui suivent ces artistes recevront une notification push dès que votre événement sera publié.

💡 Ajoutez au moins un artiste pour booster votre visibilité dès le jour 1.

Aperçu côté fans

Étape suivante

Votre événement est prêt. Il est temps de créer vos billets.

➡️ Lire l’article suivant : Créer vos billets