Une fois votre événement et votre billetterie prêts, la dernière étape consiste à publier votre événement pour qu’il devienne visible sur Shotgun et que vos billets puissent être mis en vente.
Publier peut sembler être un grand moment, et ça l’est, mais vous gardez le contrôle à chaque étape : immédiatement, à une date précise, progressivement par paliers, ou après une phase de préinscription.
Avant de continuer, gardez en tête que la publication d’un événement sur Shotgun suit toujours trois étapes simples :
Publier votre événement → (vous êtes ici !)
Chaque étape est indépendante et vous pouvez avancer à votre rythme. Rien n’est visible publiquement tant que vous ne publiez pas.
Voyons tout cela ensemble.
Dans cet article
1. Paramétrer la publication de votre événement
Depuis votre dashboard d’événement, cliquez sur Configurer la publication afin de choisir comment et quand votre événement sera visible.
Vous configurerez trois éléments : la visibilité, la date de publication, et votre stratégie de publication.
Visibilité : qui peut voir votre événement ?
Avant que quoi que ce soit ne soit publié, vous choisissez exactement qui peut accéder à votre page événement.
Public → visible sur l’app et le site Shotgun
Privé → accessible uniquement avec un lien direct
Ma page uniquement → visible sur votre page organisateur uniquement
💡 Vous pouvez changer la visibilité à tout moment, même après publication. Parfait si vous préparez une annonce exclusive ou souhaitez tester la page avant.
Date de publication : quand votre événement devient-il visible ?
C’est ici que vous choisissez le moment exact où votre événement devient visible.
Publier maintenant
Si tout est prêt, vous pouvez publier immédiatement.
L’événement apparaît instantanément sur Shotgun
Idéal pour les setups simples, événements de dernière minute, ou sorties rapides
💡 Vous pouvez toujours modifier votre événement après publication : images, description, billetterie… rien n’est figé.
Publier à une date précise
Parfois, le timing compte : annonce coordonnée avec un artiste, activation partenaire, ou simple besoin d’automatiser la mise en ligne.
Avec la publication programmée :
Vous choisissez une date et une heure
L’événement sera mis en ligne automatiquement
Personne ne peut le voir avant
💡 Tous les détails restent modifiables jusqu’à la date de publication.
Stratégie de publication : comment publication de votre évènement et ouverture des ventes fonctionnent ensemble ?
Une fois la publication définie, vous décidez ce qui se passe pour vos billets.
Vous avez deux stratégies :
Option 1 : Publier votre événement et ouvrir les ventes en même temps
C’est la configuration la plus simple : l’événement est en ligne et les fans peuvent acheter immédiatement.
💡 Idéal pour un lancement rapide et sans complexité.
Option 2 : Publier votre événement sans ouvrir les ventes
Ici, la page événement devient visible avant l’ouverture des ventes. Parfait pour lancer une préinscription.
💡 La préinscription vous aide à mesurer l’intérêt, alerter instantanément les fans et augmenter les ventes lors de l’ouverture. 👉 En savoir plus sur l’optimisation des sorties
2. Choisir quand vos billets seront mis en vente
Chaque billet possède sa propre « période de vente », ce qui vous permet de décider exactement quand il devient disponible.
💡 Vous pouvez ajuster ces paramètres même après publication.
Option 1 : Période de vente = Maintenant
Option par défaut : dès la publication, le billet est disponible.
💡 Idéal pour les sorties simples et en un seul palier.
Option 2 : Période de vente = À une date précise
Choisissez une date et une heure pour ce billet. Utile lorsque :
Vous échelonnez vos releases (Early Bird lundi, Regular vendredi)
Vous souhaitez coordonner la vente à un moment spécifique
1. Choisir la date et l’heure
Indiquez quand ce billet doit être mis en vente.
💡 Vous pouvez définir une fin de vente optionnelle :
Sans fin : le billet reste disponible jusqu’à la fin de l’événement
Avec fin : il passe en sold out automatiquement
2. Choisir la visibilité avant ouverture
Avant la date de début, vous décidez si le billet est visible sur la page, et comment il apparaît :
Visible → affiché avec date + prix. Utile pour montrer la suite et permettre aux fans d’anticiper.
Visible sans prix → date affichée, prix masqué. Idéal pour teaser le prochain palier sans dévoiler le prix.
Non visible jusqu'au début des ventes → complètement caché jusqu’à l’ouverture
Option 3 : Période de vente = Après ce billet
Permet de créer une sortie par paliers : un billet s’ouvre seulement lorsque le précédent est épuisé.
💡 Pensez-le comme une chaîne : Early Bird → Regular → Late → Last Release.
1. Choisir quel billet débloque celui-ci
Sélectionnez le billet qui doit être sold out avant que celui-ci ne devienne disponible.
2. Définir la visibilité avant ouverture
Trois options : Visible, visible sans prix ou non visible jusqu'au début des ventes
3. Vérifier avant la mise en ligne
Avant de cliquer sur publier, prenez un instant pour vérifier votre configuration : visibilité, timing, paliers, ventes programmées. Puis cliquez sur Publier maintenant 🚀
💡 Une fois publié, vous pouvez toujours modifier les règles de vente dans les paramètres du billet.
