Collaborez sur Shotgun en équipe. Dans un même espace de travail, plusieurs personnes peuvent collaborer, chacun ayant ses propres identifiants et un rôle qui définit ce qu’il peut faire.
Voyons comment cela fonctionne et comment inviter vos coéquipiers à rejoindre votre espace de travail.
Dans cet article
Inviter un membre
Connectez-vous à votre Smartboard
Allez dans Paramètres > Membres de l’équipe.
Cliquez sur Inviter un membre.
Saisissez son adresse email et choisissez un rôle (Éditeur ou Lecteur).
Cliquez sur Envoyer l’invitation.
Votre coéquipier recevra un email pour rejoindre votre espace de travail.
💡 Les invitations expirent après 30 jours, mais vous pouvez les renvoyer à tout moment.
💡 Si l’email de votre coéquipier est déjà associé à un compte Shotgun, il lui suffira de se connecter et d’accepter. Sinon, il devra créer des identifiants avant de pouvoir rejoindre l’espace.
🎉 Et voilà ! Vous avez invité votre premier coéquipier sur votre espace de travail Shotgun !
Rôles et pouvoirs
⚠️ Ajouter un member donne à une personne de votre équipe un accès à votre espace de travail Smartboard. Cela est différent d’ajouter un cohost, qui donne à un partenaire un accès uniquement à un événement spécifique 👉 Pour ajouter un cohost, consultez notre article Gérer vos co-organisateurs
Il existe trois types de membres dans un espace de travail :
Admin
✅ Crée l’espace de travail
✅ Possède un contrôle total (événements, membres, banque et paramètres)
⚠️ Il ne peut y avoir qu’un seul Admin par espace de travail.
Éditeur
✅ Peut créer et modifier des événements, gérer les commandes et les virements, et inviter des membres
❌ Ne peut pas modifier les paramètres bancaires (compte bancaire et code PIN) ni accéder aux applications Scan et Drawer
💡 Les Admins et Éditeurs peuvent modifier les rôles ou retirer l’accès à tout moment, sauf pour le rôle Admin, qui ne peut être mis à jour qu’en contactant l’équipe Support.
Lecteur
✅ A un accès en lecture seule aux événements, commandes et analyses.
❌ Ne peut pas effectuer de modifications ni accéder aux informations bancaires.
