La pré-inscription vous permet de créer de l’engouement avant même l’ouverture des ventes. Grâce à une page mobile-first et à des notifications intégrées, cette fonctionnalité vous aide à :

• Construire votre communauté en amont
• Créer de l’anticipation autour de votre lancement
• Convertir davantage grâce à la segmentation et au retargeting

Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne la pré-inscription et comment la configurer depuis votre Smartboard Shotgun.

💡 Une phase de pré-inscription signifie que votre page événement est visible sur la marketplace Shotgun — mais sans billets en vente.

Dans cet article

• Configurer la pré-inscription
• Ce que voient les fans
• Accéder à vos données de pré-inscription
• Cibler les pré-inscrits qui ne sont pas encore passés à l’achat
• Modifier ou annuler une page de pré-inscription
• Activer des ventes privées avant le lancement

Configurer la pré-inscription

Pour publier votre événement en mode pré-inscription :

Étape 1 : Accédez à votre Smartboard et sélectionnez l’événement concerné

Étape 2 : Sur la page de l’événement, cliquez sur “Configurer la publication”

Étape 3 : Lors du choix de la stratégie de publication, sélectionnez “Publier sans billets dans un premier temps”

💡 Bon à savoir : Vous pouvez publier immédiatement ou planifier la publication à une date ultérieure.

Étape 4 : Importez une image ou une vidéo verticale, puis ajoutez une accroche pour teaser votre événement

Étape 5 : Programmez la date de mise en vente des billets, ou choisissez de la définir plus tard

Étape 6 : Vérifiez les paramètres, puis cliquez sur “Publier”

⚠️ Pensez à prévisualiser votre événement avant de le publier.

🎉 Votre événement est maintenant en ligne en pré-inscription !

💡 Les fans qui se pré-inscrivent sont automatiquement ajoutés à votre base de contacts ainsi qu’à celle des co-organisateurs (c’est-à-dire ceux qui ont un rôle "éditeur").

Ce que voient les fans

• Sur l’application : les utilisateurs connectés peuvent se pré-inscrire en un clic et choisir leur canal de notification préféré (push, e-mail ou les deux)
• Sur le site web : les visiteurs peuvent se pré-inscrire en entrant simplement leur adresse e-mail — aucun compte nécessaire

Lors de la mise en vente, les fans pré-inscrits reçoivent automatiquement une notification (push + e-mail).

💡 Les fans pré-inscrits sont marqués comme “intéressés ❤️”, ce qui renforce la visibilité et la preuve sociale de votre événement.

Accéder à vos données de pré-inscription

Une fois l’événement publié en pré-inscription, trois bandeaux s’affichent sur la page de l’événement avec des indicateurs clés :

• “Pré-inscrits” : nombre de fans qui se sont inscrits pour être notifiés
• “Visites” : nombre de visites uniques sur la page de l’événement

Cibler les pré-inscrits qui ne sont pas encore passés à l’achat

Dès que vous recevez des pré-inscriptions, un segment est automatiquement créé. Il regroupe tous les inscrits qui n’ont pas encore acheté de billet.

Vous pouvez l’utiliser pour :

• Envoyer une campagne e-mail dédiée
• Créer des offres exclusives visibles uniquement pour ce segment
• Lancer des campagnes Meta Ads pour les recibler et les convertir

Modifier ou annuler une page en pré-inscription

• Vous pouvez modifier l’accroche, la couverture verticale ou la date de mise en vente à tout moment depuis la configuration de l’événement.
• Pour annuler une pré-inscription programmée, retournez dans l’éditeur d’événement et ajustez votre stratégie de publication.

Aller plus loin

Activer des ventes avant la date de lancement

Offrez un accès anticipé à vos fans les plus fidèles, partenaires ou communautés privées — avant le lancement officiel de l’événement. Même si votre événement est en brouillon ou en pré-inscription, vous pouvez vendre des billets en privé en partageant un lien direct.