Tanto si están organizando una reunión pequeña como un evento público de gran tamaño, crear su primer evento en Shotgun es rápido e intuitivo. Tienen total autonomía: todo se gestiona directamente desde su Smartboard.

Antes de continuar, recuerden que la publicación de un evento en Shotgun siempre sigue tres pasos simples:

Crear su evento (están aquí)
Configurar la ticketera → Leer el artículo
Publicar su evento → Leer el artículo

Cada paso es independiente, y pueden avanzar a su propio ritmo. Nada será visible públicamente hasta que decidan publicar.

💡 Aunque la configuración de su cuenta no esté todavía finalizada, pueden crear su evento y la ticketera. Todo se guardará como borrador hasta que la cuenta quede verificada.

Crear su evento

Inicien sesión en su Smartboard y hagan clic en Crear un evento desde la página de inicio.

Completarán unas pocas etapas para definir los detalles principales. Cada campo permite que Shotgun muestre su evento correctamente en la app y en la web.

💡 Es recomendable comenzar con un borrador simple. Estas informaciones pueden modificarse en cualquier momento antes de la publicación.

1. Información general

Completen la información básica. Todos los campos deben rellenarse antes de avanzar:

Nombre del evento: seleccionen un nombre claro y fácil de reconocer
Visibilidad:
- Público – visible para cualquier persona
- Privado – accesible únicamente mediante un enlace
- Solo en mi página – visible únicamente en su página de organizador
Tipo de evento: (Club, Concert, Festival, Open Air, Warehouse)
Fechas: definan la fecha de inicio y fin
Ubicación: seleccionen un lugar o escriban una dirección

💡 Es posible ocultar la dirección hasta el día del evento, seleccionando Ubicación secreta. 👉 Más información

2. Descripción y elementos visuales

Esta sección ayuda al público a comprender el evento y lo hace más atractivo.

Descripción (obligatoria):
Incluyan un texto claro y atractivo. También puede añadir información práctica o legal se mostrará en el PDF del ticket y en el correo electrónico de confirmación de compra.
Imagen de portada (obligatoria):
Seleccionen una imagen que refleje su identidad visual y la atmósfera del evento.

💡 Pueden añadir o actualizar estos elementos más adelante, antes de publicar.

Vídeo promocional (opcional):
Sube un vídeo corto para transmitir la energía del evento.

💡 Podrá ajustar estos elementos en cualquier momento, antes o después de publicar su evento.

3. Música y artistas

⚠️ Si el evento incluye DJs o artistas, este paso es especialmente importante.

Añadan artistas al lineup para que el evento aparezca en Spotify, Bandsintown y Songkick una vez publicado.

Ejemplo de visualización en Spotify
Los fans que siguen a estos artistas recibirán una notificación push en cuanto el evento esté disponible.

💡 Añadir al menos un artista aumenta notablemente la visibilidad desde el primer día.

Vista para los fans

Siguiente paso

Los detalles del evento ya están listos. Ahora es momento de crear las entradas.

➡️ Continúen con el siguiente artículo: Configurar la ticketera