Una vez que tu evento y tu ticketing están listos, el último paso es publicar tu evento para que sea visible en Shotgun y tus entradas puedan ponerse a la venta.
Publicar puede parecer un gran momento — y lo es — pero tú mantienes el control en cada etapa: inmediatamente, en una fecha específica, de forma progresiva por niveles, o después de una fase de pre-registro.
Antes de continuar, recuerda que publicar un evento en Shotgun siempre sigue tres pasos simples:
Crea tu evento → Leer artículo
Configura tu ticketing → Leer artículo
Publica tu evento → (estás aquí)
Cada paso es independiente y puedes avanzar a tu ritmo. Nada será visible públicamente hasta que decidas publicarlo.
Vamos a recorrerlo juntos.
En este artículo
1. Configurar los parámetros de publicación
Desde tu panel del evento, haz clic en Configurar publicación para elegir cómo y cuándo tu evento será visible.
Configurarás tres elementos: la visibilidad, la fecha de publicación y tu estrategia de publicación.
Visibilidad: ¿quién puede ver tu evento?
Antes de que tu evento se haga público, defines exactamente quién puede acceder a la página.
Público → visible en la app y el sitio web de Shotgun
Privado → accesible solo con un enlace directo
Solo mi página → visible en tu página de organizador, pero no descubrible en otros lugares
💡 Puedes cambiar la visibilidad en cualquier momento incluso después de publicar. Ideal si quieres hacer anuncios exclusivos o probar la página antes de mostrarla al público.
Fecha de publicación: ¿cuándo se hace visible tu evento?
Aquí eliges el momento exacto en que tu evento se hará visible.
Publicar ahora
Si todo está listo, puedes publicarlo inmediatamente.
Tu evento aparece al instante en Shotgun
Ideal para configuraciones simples, eventos de última hora o lanzamientos rápidos
💡 Puedes seguir editando el evento después de publicarlo: imágenes, descripción, ticketing… nada queda bloqueado.
Publicar en una fecha específica
A veces el timing importa: una coordinación con un artista, un anuncio conjunto, o simplemente automatizar el lanzamiento.
Con la publicación programada:
Eliges fecha y hora
El evento se publicará automáticamente
Nadie podrá verlo antes
💡 Puedes editar todo hasta la fecha de publicación.
Estrategia de publicación: cómo funcionan publicación + ventas
Una vez configurada la publicación del evento, decides qué ocurre con tus entradas.
Tienes dos estrategias:
Opción 1: Publicar el evento y abrir ventas al mismo tiempo
Es la opción más sencilla. El evento está en línea y los fans pueden comprar de inmediato.
💡 Perfecto para lanzamientos rápidos.
Opción 2: Publicar tu evento sin abrir las ventas
Aquí la página del evento se publica antes de que las entradas estén disponibles. Ideal para lanzar una fase de pre-registro.
💡 El pre-registro te permite medir interés, avisar a los fans al instante y aumentar las compras iniciales. 👉 Aprende cómo optimizar tu salida de tickets
2. Elegir cuándo se ponen a la venta tus entradas
Cada entrada tiene su propio “período de venta”, lo que te permite decidir exactamente cuándo estará disponible.
💡 Puedes ajustar esto incluso después de publicar.
Opción 1: Período de venta = Al publicar
Es la opción por defecto: al publicar el evento, la entrada estará disponible.
💡 Perfecto para lanzamientos en un solo paso.
Opción 2: Período de venta = En una fecha específica
Elige una fecha y una hora para esa entrada. Útil cuando:
Haces un lanzamiento escalonado (Early Bird el lunes, Regular el viernes)
Quieres activar la venta en un momento específico
1. Seleccionar fecha y hora
Define cuándo quieres que esté disponible la entrada.
💡 Puedes establecer una fecha de cierre (opcional):
Sin cierre: la entrada sigue disponible hasta el final del evento
Con cierre: la entrada pasa a agotada automáticamente
2. Elegir visibilidad antes del inicio
Tres opciones:
Visible → aparece con fecha y precio
Visible sin precio → aparece la fecha, pero el precio está oculto
No visible → completamente oculta hasta que comience la venta
Opción 3: Período de venta = Después de otra entrada
Permite una venta por niveles: una entrada se abre solo cuando la anterior se agota.
💡 Imagínalo como una cadena: Early Bird → Regular → Late → Last Release. Los fans solo ven el nivel actual.
1. Elegir qué entrada desbloquea esta
Selecciona la entrada que debe estar agotada para que esta se active.
2. Definir visibilidad antes del inicio
Tres opciones:
Visible → fecha + precio
Visible sin precio
No visible hasta el inicio
3. Revisar antes de publicar
Antes de hacer clic en publicar, toma un momento para revisar tu configuración: visibilidad, horarios, niveles, ventas programadas. Luego haz clic en Publicar ahora 🚀
💡 Una vez publicado, puedes modificar las reglas de venta cuando quieras desde la configuración de cada entrada.
