Une Event Series vous permet de regrouper toutes les dates d’une tournée ou d’une saison d’événements sur une seule page, accessible depuis un lien unique.
Elle vous permet de :
- Promouvoir toutes vos dates en même temps avec un seul lien à partager
- Créer de l’engouement avant la mise en vente des billets
- Collecter les fans intéressés grâce à la préinscription
- Maximiser les ventes au lancement, puis recibler les fans qui n’ont pas encore acheté
Dans cet article
Lancer une Event Series
Étape 1. Créez votre page Event Series
Contactez votre Account manager Shotgun ou notre équipe Support si vous n’en avez pas.
Nous créons la Event series pour vous. Une fois créée, vous pouvez la gérer directement depuis votre espace.
⚠️ Une Event Series ne remplace pas les pages de vos événements. Chaque événement conserve sa propre page, sa billetterie et ses paramètres.
Étape 2. Configurez votre page Event Series
Une fois votre Event Series créée, vous pouvez modifier ses paramètres.
Depuis votre tableau de bord Événements, cliquez sur Séries > sélectionnez votre Event Series.
Vous pouvez modifier le nom, la description, les visuels de couverture, les événements à venir, la visibilité et la publication.
⚠️ Les événements passés restent affichés dans votre Events Series et ne peuvent plus être supprimés.
Étape 3. Publiez votre page
Votre Event Series est initialement créée avec le statut Brouillon. Vous avez ainsi le temps de vérifier la page et de partager son lien avec votre équipe avant de l’annoncer publiquement.
Lorsque tout est prêt, passez son statut sur Publié.
⚠️ Le slug de votre Event Series peut uniquement être modifié avant la publication de la page.
💡 Vous pouvez garder votre Series masquée ou la protéger avec un mot de passe, comme pour un événement. Cela peut être utile pour préparer un lancement privé ou partager la page avec une audience spécifique avant une annonce publique.
Ce que voient vos fans
Avant la mise en vente des billets
Tant que toutes vos prochaines dates sont en préinscription, votre page s’affiche automatiquement en mode préinscription, avec une couverture verticale, un compte à rebours et une accroche.
Les fans peuvent se préinscrire en un clic et sélectionner plusieurs dates sans quitter la page.
Pour chaque date sélectionnée, le fan est ajouté à vos contacts et marqué comme intéressé par l’événement. Vous pouvez ensuite le recontacter lorsque les billets sont mis en vente.
👉 En savoir plus sur Lancer un événement en pré-inscription
Lorsque les billets sont mis en vente
Dès qu’au moins une date est mise en vente, votre Event Series passe automatiquement à l’une des deux mises en page suivantes, selon le type de dates regroupées :
- Tournée : conçue pour les tournées d’artistes. Chaque date est affichée avec sa ville et son jour.
- Event Series : conçue pour les saisons de clubs ou autre. Chaque événement est affiché avec son propre visuel de couverture et son nom.
💡 Vous pouvez également ajouter des dates qui ne sont pas vendues sur Shotgun. Lorsque les fans cliquent dessus, ils sont redirigés vers la plateforme de billetterie correspondante.
Les fans préinscrits à cette date reçoivent une notification et un email pour les informer que les billets sont désormais disponibles.
Recibler les fans qui n’ont pas encore acheté
Pour chaque événement, un segment regroupant les fans qui se sont préinscrits mais n’ont pas encore acheté de billet est automatiquement créé.
Vous pouvez utiliser ce segment pour :
- Envoyer une campagne email
- Donner accès à des billets exclusifs
- Créer une audience de retargeting Meta
👉 En savoir plus Créer et utiliser des segments
