Avec Shotgun, vous pouvez facilement créer et envoyer des invitations depuis un seul endroit. Une invitation Shotgun est un billet gratuit avec un QR code unique que vous pouvez envoyer à n’importe quel invité.
💡 Invitation vs. Guestlist — Une invitation envoie un billet PDF avec un QR code directement à l’invité, tandis qu’une Guestlist est simplement une checklist disponible dans l’application Shotgun Scan, aucun billet n’est envoyé.
Dans cet article
Envoyer des invitations
Étape 1 : Créer une invitation
- Ouvrez votre événement depuis votre Smartboard.
- Allez dans Liste des billets onglet Invitations.
- Cliquez sur Créer une invitation (en haut à droite).
- Remplissez :
- Nom — nom du type d’invitation affiché sur le billet
- Description — contexte ou avantages
- Image — apparaît sur le billet PDF
- Catégorie — liez à une catégorie existante ou créez-en une nouvelle
- Validité du QR code — dernière date de scan valide
Étape 2 : Ajouter des destinataires
Cliquez sur Ajouter des invités et choisissez une méthode :
- Saisie manuelle — ajoutez le Prénom, le Nom et l’Email (ajustez la quantité si besoin)
-
Import CSV — importez un fichier
.csvcontenant votre liste d’invités
⚠️ Vous pouvez envoyer jusqu’à 500 invitations par événement. Besoin de plus ? Contactez notre équipe support.
Étape 3 : Envoyer les invitations
- Vérifiez la quantité de billets attribuée à chaque invité.
- Cliquez sur Envoyer les invitations.
Ce que vos invités reçoivent
Chaque invité reçoit un e-mail contenant :
- Son billet (ou ses billets) en pièce jointe au format PDF
- Un lien pour ajouter le billet à Apple/Google Wallet
💡 Si un invité possède déjà un compte Shotgun, il retrouvera aussi l’invitation dans son application.
Comment annuler des invitations
Vous pouvez supprimer des invitations depuis Liste des billets onglet Invitations.
💡 Si une invitation a déjà été envoyée, cela rendra le QR code invalide.
✅ Besoin d’aide ? Contactez notre équipe support
