Une fois votre événement créé et votre line-up ajouté, vous pouvez configurer une timetable directement depuis votre Smartboard.

C’est un moyen simple et efficace de :

• Donner de la visibilité à vos fans et éviter les questions répétées comme « À quelle heure est le set ? »
• Structurer clairement le programme de votre événement

Une fois configurée, la timetable est instantanément disponible pour les fans.

Sommaire

• Configurer une timetable 
• Ce que voient les fans 

Configurer une timetable

Depuis votre Smartboard, ouvrez le Event dashboard.

Dans le menu de gauche, cliquez sur Artistes > Timetable.

Ajouter un artiste à la timetable

• Sur la page Timetable, cliquez sur Éditer
• Sélectionnez un artiste
• Définissez son horaire et son jour (si nécessaire)

💡 Vous pouvez configurer une timetable sur plusieurs jours. Si votre événement dure plusieurs jours, vous avez la possibilité d’ajouter des artistes pour chaque jour.

• Cliquez sur Sauvegarder

Répétez l’opération pour chaque artiste de votre line-up.

💡 Vous pouvez modifier la timetable à tout moment. Les changements sont visibles instantanément dans l’app.

Gérer un événement avec plusieurs scènes

Votre événement se déroule sur plusieurs scènes ? Vous pouvez créer des scènes et y assigner les artistes pour une lecture plus claire.

1. Créer une scène

• Dans la section Scènes, cliquez sur Éditer
• Renseignez le nom de la scène

• Cliquez sur Sauvegarder

  

2. Assigner une scène à un artiste

• Retournez dans Timetable
• Cliquez sur Éditer
• Un menu déroulant apparaît à côté du nom de l’artiste
• Sélectionnez la scène correspondante

💡 Cette configuration est particulièrement adaptée aux festivals ou aux événements multi-espaces.

Ce que voient les fans

Les fans peuvent accéder à la timetable à tout moment, avant et pendant l’événement, directement depuis l’app Shotgun.

⚠️ La timetable est visible uniquement pour les événements publiés.