L’accès anticipé vous permet de vendre des billets à un public sélectionné avant la mise en vente officielle de votre événement.
C’est le moyen idéal de récompenser vos fans les plus fidèles ou vos partenaires en leur offrant un accès exclusif à la vente, tout en gardant votre événement en pré-inscription pour le grand public 👉 En savoir plus sur la pré-inscription d’un événement.
Dans cet article
Configurer des préventes exclusives en accès anticipé
Étape 1 : Créez votre événement
Suivez notre guide pas à pas pour configurer votre événement.
Étape 2 : Ajoutez un billet caché avec code d’accès
💡 En plus de vos billets réguliers qui seront mis en vente plus tard. Suivez notre guide pas à pas pour configurer vos billets.
Depuis votre aperçu d’événement, cliquez sur Ajouter un billet.
Remplissez les informations du billet (nom, prix, quantité, etc.)
Allez dans Options avancées > Vente > Restriction de visibilité > activez l’option pour définir le billet comme Caché
Définissez un code d’accès puis sauvegardez
💡 Les codes d’accès permettent aux acheteurs de débloquer les billets cachés directement depuis la page de votre événement. Seules les personnes possédant le code peuvent acheter ces billets.
💡 Vous pouvez créer plusieurs codes pour différents groupes (par exemple : superfans d’un artiste Spotify, sponsors ou partenaires).
Étape 3 : Lancez votre événement en pré-inscription
💡 La pré-inscription vous permet de publier votre événement sur Shotgun avant la mise en vente des billets. Les fans peuvent s’inscrire pour être notifiés dès l’ouverture des ventes, vous aidant à mesurer l’intérêt et à créer de l’engouement avant le lancement.
Depuis votre dashboard d’événement, cliquez sur Configurer la publication.
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Configurez vos paramètres de publication
Sélectionnez Publier d’abord sans billets dans Stratégie de publication
Planifiez votre date de mise en vente publique à une date précise
⚠️ Vous ne pouvez pas activer l’accès anticipé si vous cliquez sur « Je ne sais pas encore »
Étape 4 : Mettez à jour la date de mise en vente de votre prévente exclusive
Deux options : « Maintenant » ou « À une date précise »
⚠️ Si vous programmez une date précise, veillez à sélectionner une date antérieure à la mise en vente publique.
Étape 5 : Vérifiez le récapitulatif chronologique puis cliquez sur Publier maintenant !
⚠️ Pour créer des billets exclusifs avec accès anticipé, votre événement doit être publié en pré-inscription (et non en brouillon).
Partager votre code d’accès
Une fois votre billet en accès anticipé publié, partagez son code privé avec votre audience. Nos conseils :
Pour identifier qui doit recevoir l’accès anticipé, utilisez l’onglet Marketing > Segments pour cibler vos fans fidèles, vos meilleurs acheteurs ou les abonnés à votre newsletter 👉 En savoir plus sur les segments.
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Pour partager le code, utilisez votre canal préféré :
Newsletter 👉 En savoir plus sur les newsletters.
Lien privé sur les réseaux sociaux ou par message
💡 Astuce pro : Combinez l’accès anticipé avec les segments pour garantir que seuls le segments sélectionné puisse acheter, même si le code est partagé.
Ce que voient les fans
Quand les fans ouvrent la page de votre événement :
Ils verront le champ « Code d’accès ».
Une fois le code saisi, le billet caché d’accès anticipé apparaîtra.
Ils pourront l’acheter immédiatement, avant la vente publique.
💡 Lorsque vous partagez l’URL privée du billet, le champ du code d’accès apparaît automatiquement pour une expérience fluide, les fans n’ont pas besoin de faire défiler la page.
